La gestion de l’énergie et les efforts pour prévenir le gaspillage énergétique sont devenus un sujet important pour de nombreuses entreprises. Votre motivation est-elle un engagement envers la protection des ressources ? Voulez-vous découvrir où votre entreprise peut économiser de l’énergie ? Voulez-vous économiser de l’argent ? Le marché vous met-il sous pression ? Quelles que soient vos raisons, le système de gestion de l’énergie ISO 50001 peut être la solution pour vous.
Comment implémenter ISO 50001 dans un système de gestion intégré existant
Si votre entreprise dispose déjà de l’un des systèmes de gestion (ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, etc.), vous avez un avantage lors de l’application des exigences de l’ISO 50001. Vous connaissez le langage ISO et avez géré les éléments obligatoires requis par la norme. Vous savez comment créer une politique, réaliser des examens, gérer la documentation et les enregistrements, adhérer à un plan d’audit interne, avoir un processus de gestion des non-conformités et progresser grâce à un système d’amélioration continue.
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Un changement significatif pour vous sera la gestion des indicateurs de performance. Les indicateurs que vous surveillez dans le cadre d’autres systèmes de gestion sont mesurables, mais ils sont généralement évalués sur une plus longue période et se rapportent aux objectifs à moyen et long terme de l’entreprise. En revanche, les indicateurs de performance énergétique (EnPI) sont évalués régulièrement, généralement mensuellement. Par conséquent, la collecte de données pour les EnPI doit être configurée de manière flexible pour permettre une évaluation des données en temps réel. Cela accélère également le processus de mise en place et de mise en œuvre de mesures correctives et préventives, nécessitant l’implication active des membres responsables de l’équipe.
Un nouveau terme dans le système ISO 50001 pour vous sera la ligne de base énergétique”, par rapport à laquelle vous évaluerez vos indicateurs. En termes simples, il s’agit de la détermination du niveau de base de la consommation énergétique du processus, de l’exploitation ou de la technologie surveillés. Elle peut être basée sur des données historiques, sur la collecte de la consommation actuelle ou sur des fiches techniques des équipements. Avec un système de gestion de l’énergie correctement mis en place et maintenu, vous devriez pouvoir réduire la consommation d’énergie proche de votre ligne de base énergétique au fil du temps.
Le saviez-vous ?
Vous pouvez implémenter le système de gestion de l’énergie ISO 50001 dans n’importe quel segment de votre entreprise, quelle que soit sa taille. Si vous manquez de données historiques, ou si vous ne disposez pas d’une collecte de données fiable, ou des informations nécessaires des fabricants d’équipements, vous pouvez implémenter le système dans des unités plus petites, telles que la production sans logistique, un type d’énergie ou un équipement technologique spécifique. Cela vous donnera un aperçu du travail avec les indicateurs de performance énergétique, que vous pourrez ensuite transférer plus facilement à d’autres segments au sein de l’entreprise.
Comment implémenter ISO 50001 sans système de gestion certifié?
Si votre entreprise ne dispose pas encore d’un système de gestion (ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, etc.), la mise en œuvre initiale implique un volume de travail plus important, principalement dans le développement des procédures et de la documentation. Les normes ISO spécifient généralement dans leur texte les exigences de documentation du système. Cette documentation comprend des lignes directrices, des procédures de travail, des évaluations, des rapports de révision et de la documentation liée à la collecte et à l’évaluation des données énergétiques.
En plus de créer la documentation, vous devrez également décrire et mettre en œuvre des processus qui sont obligatoires selon la norme mais qui ne sont pas encore en place dans votre entreprise. Ces processus incluent généralement un système d’audit interne, un système de gestion des non-conformités et des actions correctives, et un système d’amélioration continue. La collecte et l’évaluation des indicateurs de performance énergétique (EnPI) doivent être suffisamment opérationnelles pour démontrer que vous réagissez aux éventuels dépassements ou fluctuations en temps réel.
Après avoir mis en place tous les processus, documents, enregistrements et gestion des données énergétiques, vous pouvez procéder à la certification elle-même. Le cycle de certification dure trois ans. La première année, vous passerez un audit de certification. L’audit du système de gestion ISO 50001 se compose de deux parties. La première partie de l’audit se concentre sur la vérification des processus, documents et enregistrements mentionnés ci-dessus et dure généralement deux jours (selon les pratiques de l’organisme de certification). La deuxième partie de l’audit se déroule directement sur les sites que l’entreprise certifie (hall de production, bâtiment, exploitation). Après avoir réussi l’audit de certification, vous aurez des audits de surveillance pendant deux ans, qui sont généralement de moindre envergure (le contrôle est plus basé sur des échantillons). Avant la fin du cycle de trois ans, vous passerez un audit de recertification, qui est de nouveau un contrôle détaillé de la manière dont le système de gestion est utilisé et maintenu.
Gardez à l’esprit que…
Pour la certification ISO 50001, il est essentiel de démontrer une amélioration continue, que l’entreprise doit prouver. Contrairement à d’autres systèmes de gestion, cette norme exige spécifiquement un travail actif et continu avec les indicateurs. Vous devez démontrer votre engagement à pouvoir et vouloir progresser continuellement dans la gestion de l’énergie grâce à la mise en place et à la maintenance du système.
Ne vous inquiétez pas !
La certification ISO peut sembler complexe et exigeante. Cependant, l’équipe Enerfis est prête à vous guider dans la mise en œuvre du système de gestion de l’énergie afin que vous puissiez utiliser activement le système et atteindre des objectifs à long terme et des réductions de la consommation et des coûts énergétiques dans votre entreprise.
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