La administración pública y las empresas operan con un presupuesto energético anual limitado, que no pueden superar. Por eso hemos añadido a la aplicación alertas de consumo y costes desde el principio del año natural.
¿Por qué activar las alertas del año natural?
Las instituciones de la administración pública, los colegios, los ayuntamientos y las empresas tienen presupuestos energéticos anuales limitados. Hemos creado una notificación a medida para el año natural (enero-diciembre). Recibirá una notificación por correo electrónico o SMS cuando su presupuesto para un determinado edificio, grupo de edificios o energía esté a punto de agotarse. Así, el personal autorizado es informado con antelación y puede empezar a resolver la situación antes de diciembre. De este modo, las medidas presupuestarias (transferencias de fondos) se aplican con mayor eficacia y sin estrés.
¿Cómo configuro una alerta anual?
En la sección de avisos desde el comienzo del periodo, se selecciona si se quiere controlar el consumo o los gastos de caja a qué energía se aplica el aviso (electricidad, agua, gas, frío). A continuación, elija en qué contador o en qué edificio quiere controlar el presupuesto. En la sección de selección del periodo, haga clic desde el “principio del año natural “ y luego seleccione el consumo a partir del cual debe ser informado.
Antes de confirmar, puede comprobar los últimos valores medidos, seleccionar el correo electrónico o el número de teléfono al que debe enviarse la notificación. Después de hacer clic en Guardar, la notificación de los costes anuales está lista y comprueba continuamente si se ha superado el valor establecido.
Consejos para la mejor configuración de las alertas
La notificación de un año natural se utiliza, por ejemplo, en la administración del estado, organizaciones contributivas y empresas en las que es necesario operar con un presupuesto limitado. Por ello, recomendamos establecer el límite de remisión al 70-80% de su presupuesto. Esto le permitirá saber con antelación si es necesario realizar las transferencias necesarias al presupuesto.
Recomendamos enviar las notificaciones establecidas para edificios completos o sus partes individuales, por ejemplo, directamente al economista del edificio. Son adecuados para comparar el consumo con el de años anteriores. Los avisos anuales para contadores individuales son adecuados para identificar con precisión dónde se supera el presupuesto y la posible eliminación posterior de la causa.
Recomendamos el uso de avisos anuales en Enectiva en combinación con otros tipos de avisos para periodos de tiempo más cortos y con informes para captar fugas de energía no deseadas. Por ejemplo, el escudo de agua detecta automáticamente una fuga de agua. En los edificios despoblados, es fácil que se produzca una fuga que los usuarios del edificio no perciban de inmediato. Los sistemas de muchos lugares pueden gestionarse desde cualquier lugar, incluso durante una crisis de COVID.
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